{"id":14936,"date":"2020-10-29T11:19:30","date_gmt":"2020-10-29T14:19:30","guid":{"rendered":"https:\/\/qa-blog.cashme.com.br\/blog\/?p=14936"},"modified":"2024-10-08T14:29:07","modified_gmt":"2024-10-08T17:29:07","slug":"fluxo-de-caixa-para-condominio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qa-blog.cashme.com.br\/blog\/fluxo-de-caixa-para-condominio\/","title":{"rendered":"Fluxo de caixa para condom\u00ednio: o que \u00e9 e como realizar"},"content":{"rendered":"\n

Fluxo de caixa \u00e9 a movimenta\u00e7\u00e3o de entradas e sa\u00eddas de dinheiro em um per\u00edodo determinado. O registro do fluxo de caixa \u00e9 importante e baseia toda organiza\u00e7\u00e3o financeira, pois d\u00e1 uma vis\u00e3o do momento atual e futuro pr\u00f3ximo do dinheiro dispon\u00edvel. Or\u00e7amentos familiares, empresas e at\u00e9 a administra\u00e7\u00e3o de um condom\u00ednio podem usar essa ferramenta a seu favor!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Uma boa administra\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 essencial para a manuten\u00e7\u00e3o e valoriza\u00e7\u00e3o de um condom\u00ednio. Para a correta gest\u00e3o e uso dos recursos arrecadados, o empreendimento precisa fazer o controle do dinheiro que entra e sai da sua conta – mantendo um registro das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras do presente e as que devem ser feitas ou recebidas em um futuro pr\u00f3ximo. Para auxiliar nisso, \u00e9 poss\u00edvel usar conceitos do mundo das finan\u00e7as como o fluxo de caixa. <\/strong> <\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 fluxo de caixa<\/h2>\n\n\n\n

Chamamos de fluxo de caixa a movimenta\u00e7\u00e3o de dinheiro em uma conta, caixa registradora, etc. O registro dessa movimenta\u00e7\u00e3o \u00e9 feito diariamente no mundo das empresas para gerir o dinheiro dispon\u00edvel, o dinheiro utilizado e o dinheiro que est\u00e1 previsto para entrar ou sair nos pr\u00f3ximos dias. <\/p>\n\n\n\n

Imagine uma loja. Em um dia, ela lida com vendas (entrada de dinheiro) e compra de produtos (sa\u00edda de dinheiro). Ao longo do m\u00eas, tamb\u00e9m \u00e9 preciso pagar trabalhadores, gastos administrativos etc. Considere ainda que muitos clientes pagam suas compras no cart\u00e3o de cr\u00e9dito, quantia que s\u00f3 cair\u00e1 na conta da empresa algumas semanas depois. Toda essa movimenta\u00e7\u00e3o comp\u00f5e o fluxo de caixa do per\u00edodo e deve ser registrada para que a empresa controle quanto gasta e quanto recebe. <\/p>\n\n\n\n

Da mesma forma, um condom\u00ednio – que tem conta banc\u00e1ria e pagamentos a fazer e receber – tamb\u00e9m possui fluxo de caixa. As entradas s\u00e3o compostas pelos pagamentos das taxas efetuados pelos cond\u00f4minos naquele m\u00eas. J\u00e1 as sa\u00eddas s\u00e3o diversas e incluem sal\u00e1rio de funcion\u00e1rios, contas de \u00e1gua e luz, despesas de manuten\u00e7\u00e3o etc. O dinheiro \u201cem caixa\u201d ser\u00e1 composto pela diferen\u00e7a entre o que entrou e saiu at\u00e9 o momento. <\/p>\n\n\n\n

Ao longo dos dias do per\u00edodo – normalmente os 30 dias de um m\u00eas -, a situa\u00e7\u00e3o do \u201ccaixa\u201d do condom\u00ednio vai mudando, aumentando ou diminuindo o valor dispon\u00edvel. Para organizar essa movimenta\u00e7\u00e3o do per\u00edodo \u00e9 preciso registrar o fluxo de caixa.   <\/p>\n\n\n\n

Para que serve o fluxo de caixa em um condom\u00ednio<\/h2>\n\n\n\n

Organiza\u00e7\u00e3o, controle, transpar\u00eancia, precau\u00e7\u00e3o, previs\u00e3o\u2026 o fluxo de caixa facilita que essas caracter\u00edsticas aparecem na gest\u00e3o de um condom\u00ednio. <\/p>\n\n\n\n

Com ele, o s\u00edndico tem uma vis\u00e3o global da situa\u00e7\u00e3o financeira. Sabendo as contas que precisar\u00e3o ser pagas e o dinheiro que deve entrar em breve, \u00e9 poss\u00edvel olhar o saldo dispon\u00edvel e, com anteced\u00eancia, saber se sobrar\u00e1 ou faltar\u00e1 dinheiro no caixa. Ou seja, essa vis\u00e3o global permite projetar a\u00e7\u00f5es futuras e d\u00e1 respaldo para tomadas de decis\u00e3o<\/p>\n\n\n\n

Outra utilidade do fluxo de caixa \u00e9 na hora da presta\u00e7\u00e3o de contas – obriga\u00e7\u00e3o prevista, inclusive, no Art.1.350 do C\u00f3digo Civil<\/a>. O registro das entradas e sa\u00eddas facilita a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, deixando mais transparente a gest\u00e3o dos recursos para as pessoas que t\u00eam interesse no uso correto e eficaz do dinheiro, que \u00e9 comum ao condom\u00ednio.    <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, ao controlar entradas e sa\u00eddas, a administra\u00e7\u00e3o pode verificar se as despesas est\u00e3o aumentando e se existem inadimplentes. Quando acompanhado frequentemente, o fluxo de caixa permite agir mais r\u00e1pido nessas situa\u00e7\u00f5es. Dessa forma, ao identificar uma taxa de condom\u00ednio<\/a> que deveria ter entrado, mas que n\u00e3o foi paga, o s\u00edndico j\u00e1 pode sinalizar o inadimplente para entender e solucionar a quest\u00e3o imediatamente. <\/p>\n\n\n\n

Dicas para um fluxo de caixa eficaz em um condom\u00ednio<\/h2>\n\n\n\n

A complexidade e metodologias de organiza\u00e7\u00e3o e gerenciamento do fluxo de caixa em um condom\u00ednio ir\u00e3o variar de acordo com o tamanho do empreendimento, volume de entradas e sa\u00eddas, exist\u00eancia ou n\u00e3o de empr\u00e9stimos e rendimentos, etc. <\/p>\n\n\n\n

Hoje em dia, existem softwares que geram relat\u00f3rios completos e facilitam o registro das movimenta\u00e7\u00f5es, criando categorias de entradas e sa\u00eddas e fazendo proje\u00e7\u00f5es futuras de curto, m\u00e9dio e longo prazo. <\/p>\n\n\n\n

Ainda assim, condom\u00ednios podem se beneficiar da boa e velha planilha se a aquisi\u00e7\u00e3o e licenciamento de um software n\u00e3o \u00e9 uma possibilidade no momento. O importante \u00e9 ser rigoroso e registrar todas as atividades dentro da metodologia estabelecida, respeitando o per\u00edodo escolhido, fazendo ajustes no m\u00e9todo quando necess\u00e1rio e, claro, analisando frequentemente as informa\u00e7\u00f5es que o controle do fluxo de caixa fornece \u00e0 administra\u00e7\u00e3o condominial. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 partir dessas informa\u00e7\u00f5es que um s\u00edndico poder\u00e1 identificar gargalos de recursos, inadimpl\u00eancia, cortes de gastos poss\u00edveis etc. Veja a seguir algumas dicas gerais que podem ser aplicadas em um condom\u00ednio que busca um fluxo de caixa eficiente. <\/p>\n\n\n\n

Problemas com inadimpl\u00eancia? Veja cinco dicas de<\/em> <\/em>como cobrar condom\u00ednio atrasado<\/em><\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n

1. Crie a metodologia de registro do fluxo de caixa<\/h3>\n\n\n\n

O primeiro passo para implementar o controle de fluxo de caixa \u00e9 definir uma metodologia a ser seguida. Por exemplo, um condom\u00ednio pode subcategorizar as sa\u00eddas de acordo com a caracter\u00edstica do gasto.<\/p>\n\n\n\n

Para isso, \u00e9 interessante fazer uma an\u00e1lise das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras dos \u00faltimos meses, observando os tipos de despesa, sazonalidades (como gastos com manuten\u00e7\u00e3o preventiva, inspe\u00e7\u00f5es regulares, f\u00e9rias e 13\u00ba de funcion\u00e1rios), frequ\u00eancia de inadimpl\u00eancia etc. <\/p>\n\n\n\n

Isso serve para identificar as caracter\u00edsticas da vida financeira do condom\u00ednio. A partir delas, \u00e9 poss\u00edvel estabelecer uma metodologia adequada ao perfil do empreendimento. A an\u00e1lise tamb\u00e9m ajuda no planejamento das d\u00edvidas parceladas, situa\u00e7\u00e3o do fundo de reserva etc. <\/p>\n\n\n\n

Depois dessa avalia\u00e7\u00e3o, crie a planilha ou personalize o software que ser\u00e1 utilizado para o controle das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras. <\/p>\n\n\n\n

2. Determine um dia para fechamento do per\u00edodo<\/h3>\n\n\n\n

Ao definir a metodologia, tamb\u00e9m \u00e9 importante estabelecer o per\u00edodo do fluxo de caixa. O mais comum, \u00e9 adotar o m\u00eas comercial, pois, assim, fica mais f\u00e1cil de sincronizar as contas a pagar com os valores a receber e os relat\u00f3rios podem ajudar nas presta\u00e7\u00f5es de contas fiscais. <\/p>\n\n\n\n

3. Inclua eventos recorrentes no planejamento<\/h3>\n\n\n\n

Uma das vantagens do fluxo de caixa \u00e9 a possibilidade de fazer proje\u00e7\u00f5es a curto, m\u00e9dio e longo prazo da situa\u00e7\u00e3o financeira de um empreendimento. O mesmo pode acontecer com condom\u00ednios. \u00c9 claro que a inadimpl\u00eancia \u00e9 um fator determinante e que pode furar previs\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias. <\/p>\n\n\n\n

Entretanto, no quesito das sa\u00eddas, \u00e9 poss\u00edvel se programar para eventos recorrentes e sazonais. No planejamento anual do condom\u00ednio, por exemplo, a administra\u00e7\u00e3o j\u00e1 sabe que deve constar as manuten\u00e7\u00f5es preventivas, checagem de instala\u00e7\u00f5es, manuten\u00e7\u00e3o de elevadores, obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas como 13\u00ba e f\u00e9rias. <\/p>\n\n\n\n

Ainda que essas n\u00e3o sejam sa\u00eddas mensais, o s\u00edndico sabe que eles acontecer\u00e3o e, portanto, ir\u00e3o influenciar no dinheiro em caixa daquele per\u00edodo. Dessa forma, fica mais f\u00e1cil de se prevenir e se organizar quando essas despesas s\u00e3o contabilizadas como sa\u00eddas previstas no fluxo de caixa. <\/p>\n\n\n\n

4. Estabele\u00e7a dias para atualizar o fluxo de caixa<\/h3>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m \u00e9 importante estabelecer dias fixos para atualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es no fluxo de caixa. Por exemplo, a gest\u00e3o pode definir que o registro deve ser atualizado semanalmente, quinzenalmente etc. Vale colocar avisos na agenda ou calend\u00e1rios digitais, incluindo a atividade como um item na lista de tarefas da administra\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio. Assim, evita-se o ac\u00famulo e at\u00e9 a perda de informa\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n

5. Analise os relat\u00f3rios frequentemente<\/h3>\n\n\n\n

A efic\u00e1cia do fluxo de caixa n\u00e3o depende apenas da metodologia e organiza\u00e7\u00e3o. A ferramenta n\u00e3o cumprir\u00e1 sua fun\u00e7\u00e3o se as informa\u00e7\u00f5es registradas e geradas nas tabelas e relat\u00f3rios n\u00e3o forem analisadas. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 com o estudo desses dados que ser\u00e1 poss\u00edvel identificar furos no or\u00e7amento, gastos que precisam e podem ser cortados, economias que podem ser destinadas a reformas e melhorias etc. <\/p>\n\n\n\n

O importante \u00e9 analisar o fluxo de caixa, pelo menos, uma vez por m\u00eas. Dessa forma, problemas e solu\u00e7\u00f5es s\u00e3o rapidamente percebidos. <\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m \u00e9 preciso que esses relat\u00f3rios sejam disponibilizados e analisados por todos os cond\u00f4minos, afinal a gest\u00e3o \u00e9 feita para a coletividade e eles, portanto, devem ser os principais interessados em saber das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras.   <\/p>\n\n\n\n

6. Fa\u00e7a ajustes no formato dos relat\u00f3rios<\/h3>\n\n\n\n

Se, durante essas an\u00e1lises e divulga\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios, surgirem d\u00favidas quanto \u00e0 clareza das informa\u00e7\u00f5es, considere fazer ajustes na disposi\u00e7\u00e3o dos dados. Vale a pena, de tempo em tempos, reavaliar a organiza\u00e7\u00e3o do controle do fluxo de caixa, detalhar melhor as sa\u00eddas etc. <\/p>\n\n\n\n

O importante \u00e9 que o fluxo de caixa n\u00e3o seja meramente um registro, mas uma ferramenta \u00fatil para a gest\u00e3o na tomada de decis\u00e3o, proje\u00e7\u00e3o e avalia\u00e7\u00e3o das atividades e situa\u00e7\u00e3o financeira atual do condom\u00ednio. <\/p>\n\n\n\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

O fluxo de caixa \u00e9 o registro das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras referentes a um per\u00edodo determinado. Em um condom\u00ednio, ele pode ser usado como uma ferramenta que facilita e otimiza a rotina administrativa, al\u00e9m de complementar eventuais assessorias cont\u00e1beis. <\/p>\n\n\n\n

O fluxo de caixa pode ser \u00fatil para acompanhar as entradas dos pagamentos da taxa condominial, identificar inadimplentes, controlar e cortar gastos, divulgar dados de forma mais organizada e transparente, planejar reformas futuras etc. <\/p>\n\n\n\n

Existem casos em que o fluxo de caixa apresentar\u00e1 um saldo negativo. As d\u00edvidas, ent\u00e3o, podem acumular ou uma emerg\u00eancia pode agravar a situa\u00e7\u00e3o. Nesses momentos, o condom\u00ednio pode contar com um empr\u00e9stimo e contornar a situa\u00e7\u00e3o sem precisar enfrentar burocracias demoradas. <\/p>\n\n\n\n

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