{"id":13657,"date":"2020-07-21T18:59:03","date_gmt":"2020-07-21T21:59:03","guid":{"rendered":"https:\/\/qa-blog.cashme.com.br\/blog\/?p=13657"},"modified":"2024-10-03T16:56:21","modified_gmt":"2024-10-03T19:56:21","slug":"assembleia-virtual-em-condominios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qa-blog.cashme.com.br\/blog\/assembleia-virtual-em-condominios\/","title":{"rendered":"Assembleia virtual em condom\u00ednios: como funciona?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Assembleia virtual nada mais \u00e9 do que reuni\u00e3o condominial realizada pela internet. Ou seja, ao inv\u00e9s dos cond\u00f4minos irem \u00e0 assembleia presencial para deliberar sobre assuntos relacionados ao condom\u00ednio, eles votam em um ambiente virtual.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A ideia de realizar esses encontros online tem se tornado cada vez mais comum e buscada por administradoras. A estrutura da assembleia online funciona da mesma forma que a presencial. Al\u00e9m disso, essa op\u00e7\u00e3o \u00e9 uma \u00f3tima solu\u00e7\u00e3o para quem enfrenta problemas com presen\u00e7a, organiza\u00e7\u00e3o e objetividade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para que voc\u00ea possa aplicar essa funcionalidade no seu condom\u00ednio, separamos aqui algumas informa\u00e7\u00f5es importantes para que voc\u00ea entenda como funciona a assembleia virtual.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vamos come\u00e7ar?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como funciona a assembleia virtual<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conhecida tamb\u00e9m como assembleia digital, ela pode ser realizada pelo site ou aplicativo do condom\u00ednio, por software ou app da administradora.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Caso o condom\u00ednio n\u00e3o tenha essas ferramentas tamb\u00e9m pode ser feita por meio de ferramentas de videoconfer\u00eancia, como <a rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/zoom.us\/pt-pt\/meetings.html\" target=\"_blank\">Zoom<\/a>, Webex e <a rel=\"noopener noreferrer nofollow\" href=\"https:\/\/gsuite.google.com\/intl\/pt-BR\/essentials\/\" target=\"_blank\">Google Meet<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mesmo digitalmente, a <strong>assembleia virtual<\/strong> deve seguir todas as determina\u00e7\u00f5es abaixo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Convoca\u00e7\u00e3o (art. 1.354 do C\u00f3digo Civil);<\/li><li>Uso de procura\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Assinatura de lista de presen\u00e7a, com recurso que assegure a autenticidade de quem participa, como certificado digital, autentica\u00e7\u00e3o de IP, sistema criptografado;<\/li><li>Elei\u00e7\u00e3o de presidente;<\/li><li>Secret\u00e1rio;<\/li><li>Delibera\u00e7\u00e3o dos itens da pauta, com vota\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depois h\u00e1 expedi\u00e7\u00e3o, registro em cart\u00f3rio e distribui\u00e7\u00e3o da ata aos cond\u00f4minos. Al\u00e9m disso, existe um ponto importante sobre a <strong>assembleia virtual<\/strong> que n\u00e3o pode ser esquecido: ela deve ser gravada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Modalidades de assembleia virtual<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existem algumas modalidades de Assembleia Digital, que podem variar de uma administradora para outra ou conforme a ferramenta utilizada. Como por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ON-LINE (ao vivo)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trata-se de uma &#8220;live&#8221;, com uso de ferramenta de videoconfer\u00eancia, ou via sistema, onde as pessoas digitam, como se fosse um chat.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">DIGITAL (aberta)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Geralmente tem durabilidade maior, podendo passar de mais de um dia. Semelhante \u00e0 assembleia presencial aberta ou de sess\u00e3o permanente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa modalidade \u00e9 feita em um ambiente digital (site ou app) e as pessoas acessam dentro do prazo para debater e deliberar. O ambiente digital pode ser preparado como se fosse um site espec\u00edfico para aquela assembleia, disponibilizando todos os conte\u00fados da pauta, f\u00f3rum de debates, videoconfer\u00eancia, enquetes, arquivos de apoio, entre outros.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">H\u00cdBRIDA (ao vivo)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A assembleia presencial acontece em paralelo \u00e0 digital na modalidade &#8220;on-line&#8221;, em que os debates s\u00e3o ao vivo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">H\u00cdBRIDA (aberta)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O conceito \u00e9 o mesmo da assembleia digital aberta descrita acima, como se fosse uma discuss\u00e3o pr\u00e9via da assembleia presencial. Os itens em pauta s\u00e3o debatidos, votados e procura\u00e7\u00f5es podem ser geradas para, ent\u00e3o, serem levadas \u00e0 assembleia presencial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nessas modalidades, o voto \u00e9 feito pelo chamado proxy voting, ou seja, por procura\u00e7\u00e3o. Pelo aplicativo, o cond\u00f4mino seleciona se \u00e9 a favor ou contra determinada pauta. Para ter validade legal, os votos s\u00e3o impressos e entregues a um procurador para que sejam contabilizados. Isso evita distor\u00e7\u00f5es no resultado e garante a integridade da assembleia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Administradoras, ent\u00e3o, podem emitir a ata da assembleia, unir as procura\u00e7\u00f5es de votos e registrar em cart\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como implementar assembleias virtuais em seu condom\u00ednio<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A <strong>assembleia virtual<\/strong> funciona a partir de uma plataforma online ou sistema de software para administradora de condom\u00ednios. Isso possibilita que os cond\u00f4minos tomem conhecimento sobre as quest\u00f5es importantes do condom\u00ednio, tudo de forma digital.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com isso, a realiza\u00e7\u00e3o da assembleia \u00e9 feita de forma autom\u00e1tica, assim como a contabiliza\u00e7\u00e3o dos resultados de uma vota\u00e7\u00e3o. No entanto, para que tudo ocorra de maneira correta, \u00e9 preciso estar atento a alguns pontos importantes:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Modifique o edital e a conven\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O primeiro passo para adotar a <strong>assembleia virtual<\/strong> \u00e9 alterar a conven\u00e7\u00e3o do condom\u00ednio caso ele determine que as reuni\u00f5es devem ocorrer de forma presencial. Entretanto, para essa mudan\u00e7a, \u00e9 preciso aprova\u00e7\u00e3o de 2\/3 dos cond\u00f4minos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aproveite este momento para fazer ou modificar o edital da assembleia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organize melhor as pautas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em um ambiente virtual, \u00e9 recomend\u00e1vel que as pautas das assembleias estejam bem definidas e claras para todos os participantes. Isso torna a reuni\u00e3o mais objetiva e produtiva.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tenha certifica\u00e7\u00e3o digital<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para as vota\u00e7\u00f5es da <strong>assembleia virtual<\/strong> \u00e9 importante fazer uso da certifica\u00e7\u00e3o digital, para que cada cond\u00f4mino tenha uma assinatura eletr\u00f4nica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse recurso, al\u00e9m de garantir maior seguran\u00e7a contra o risco de ocorrer fraudes, proporciona maior autenticidade dos votos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aplicando todos os pontos acima, fica mais f\u00e1cil implementar a assembleia virtual em seu condom\u00ednio. Com a assinatura eletr\u00f4nica e uma pauta simples, a realiza\u00e7\u00e3o em ambiente virtual trar\u00e1 flexibilidade, seguran\u00e7a e autonomia para os cond\u00f4minos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vantagens da assembleia virtual<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O objetivo das assembleias de condom\u00ednios \u00e9 discutir e decidir a respeito de situa\u00e7\u00f5es que fazem parte da rotina dos cond\u00f4minos. Sendo assim, o funcionamento ser\u00e1 igual ao do ambiente f\u00edsico s\u00f3 que aliado \u00e0s vantagens do virtual, como podemos ver abaixo:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Participa\u00e7\u00e3o mais ativa dos cond\u00f4minos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 muito comum que, na maior parte das assembleias de condom\u00ednio, haja muito absente\u00edsmo. Por isso, realiz\u00e1-la em um ambiente virtual, que possibilita aos moradores participar sem se deslocar, permite que o n\u00famero de participantes aumente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por exemplo, suponhamos que a assembleia foi marcada em um s\u00e1bado, mas tr\u00eas moradores est\u00e3o viajando de f\u00e9rias. Ou mesmo que um cond\u00f4mino esteja em casa, mas n\u00e3o tenha com quem deixar um filho pequeno para ir \u00e0 reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Virtualmente, os moradores podem participar de onde estiverem pelo celular ou notebook. Com isso, ao optar por um sistema online resultar\u00e1 em mais autonomia e praticidade para o cond\u00f4mino.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mais objetividade<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um dos principais motivos para ocorrer um n\u00famero significativo de faltas nas assembleias presenciais \u00e9 a falta de objetividade. Assuntos que poderiam ser resolvidos e tratados de forma mais r\u00e1pida acabam se estendendo por horas, o que torna a assembleia cansativa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao optar pela <strong>assembleia virtual<\/strong>, os assuntos podem ser mais objetivos, ainda mais se voc\u00ea deixar as pautas claras e bem definidas, como indicamos acima.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mais tempo e menos dinheiro<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em alguns condom\u00ednios n\u00e3o existe um espa\u00e7o adequado, com a quantidade de assentos necess\u00e1rios para uma assembleia. Com isso, a administradora acaba optando pela contrata\u00e7\u00e3o de materiais e cadeiras para realizar a reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, uma vez que implementada a assembleia virtual no seu condom\u00ednio, \u00e9 percept\u00edvel a redu\u00e7\u00e3o dos custos. Al\u00e9m disso, existe tamb\u00e9m o ganho de tempo, j\u00e1 que os cond\u00f4minos tomam as decis\u00f5es mais rapidamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Outra vantagem \u00e9 o fato de que o sistema online disponibiliza para os moradores um resumo das discuss\u00f5es que foram realizadas. Isso facilita a compreens\u00e3o dos assuntos em pauta caso algum deles entre depois do in\u00edcio da reuni\u00e3o e evita pausas para explica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como funciona, as modalidades e como implementar uma <strong>assembleia virtual<\/strong> no seu condom\u00ednio vai ficar mais f\u00e1cil usufruir dos benef\u00edcios que essa possibilidade oferece.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voc\u00ea pode realizar essas reuni\u00f5es a partir da contrata\u00e7\u00e3o de aplicativos ou softwares. Mas caso o seu condom\u00ednio n\u00e3o tenha caixa para isso, \u00e9 poss\u00edvel optar por um <a href=\"https:\/\/www.cashme.com.br\/condo\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">empr\u00e9stimo para condom\u00ednio<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com o CashMe Condo, a linha de cr\u00e9dito exclusiva para condom\u00ednios da CashMe, n\u00e3o \u00e9 preciso qualquer tipo de garantia ou mesmo fiador. Al\u00e9m disso, voc\u00ea conta com as taxas de juros mais baixas do mercado e um longo prazo de pagamento. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Agora diz aqui nos coment\u00e1rios se o nosso conte\u00fado te ajudou e esclareceu suas d\u00favidas, combinado? Depois compartilhe em suas redes sociais!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Assembleia virtual nada mais \u00e9 do que reuni\u00e3o condominial realizada pela internet. 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